В последнее время многие фирмы и индивидуальные предприниматели, после негативного опыта работы с неквалифицированными частными бухгалтерами начинают пользоваться услугами сторонних организаций по предоставлению бухгалтерских услуг. Когда это имеет смысл? Когда это выгодно? И какие плюсы и минусы у собственного бухгалтера и аутсорсинговой фирмы мы постарались рассмотреть в этой статье для Вас.
Многие руговодители компаний или индивидуальные предприниматели на собственном опыте рано или поздно сталкивались с проблемой организации, постановления и ведения бухгалтерского учета. Если в Вашей компании большие финансовые потоки и большой документооборот, то наличие штатной бухгалтерии для быстрой обработки первичных документов, как правило, необходимо. Хотя многие аутсорсинговые фирмы, в том числе и "Профессиональные решения" могут быстро и качественно сотрудничать и в этой плоскости. Но в этом случае перед Вашей компанией встанет проблема выбора надежной фирмы, по предоставлению бухгалтерских услуг и какое-то время для аутсорсинговой компании на ознакомление с Вашим документооборотом.
Если Ваша фирма только начинает свое восхождение на Олимп, если обороты небольшие и платежей проходит не так много, чтобы брать на себя расходы по содержанию постоянного штатного бухгалтера. Если доходы пока еще невелики, и тратить значительные суммы на зарплату квалифицированного бухгалтера не позволяет здоровая жадность руководителя. Как лучше поступить в данной ситуации? Рассмотрим несколько примеров.
Пример первый.
Можно взять главного бухгалтера в штат на небольшую зарплату. Наличие главного бухгалтера на рабочем месте постоянно - это очень удобно и позволяет быстро выписывать счета, счета-фактуры, накладные и другие документы. Также позволяет оперативно приходовать товар на склад, дополнительно можно поручить бухгалтеру ведение управленческого учета, делопроизводства, заниматься кадровой политикой. Кроме того, бухгалтер способен организовывать бухгалтерский учет и налоговое планирование в режиме реального времени. Это все красиво расписанные плюсы. Как на счет реальной суровой действительности?
Квалифицированный бухгалтер стоит достаточно дорого. В Москве, например, найти хорошего специалиста с зарплатой до 30 000 рублей в месяц непросто! От Вас потребуется много времени на поиск и возможно денег, если собиретесь привлекать рекрутинговые агентства для поиска специалиста. Конечно, можно поискать среди знакомых, соседей, родственников толкового молодого бухгалтера, недавно закончившего институт, бухгалтерские курсы, который в кризис не может найти работу и с радостью согласиться на зарплату в 8000-10000 рублей. Который с горячим рвением приступит к постановке бухгалтерского учета, заодно совмещая функции секретаря, помощника и т.д. Для руководителя - это прекрасная возможность сэкономить на бухгалтерии ( в настоящий момент), выглядеть спасителем среди знакомых, дав возможность заработать и набраться опыта толковой девушке/юноше. Через какое-то непродолжительное время, этот сотрудник, набив руку и для себя поняв, что он гуру бухгалтерского учета потребует от Вас повышения зарплаты или уйдет в другую компанию на другие деньги. "Ничего страшного"- решите Вы, и пригласите на его место другого молодого и толкового сотрудника, которому также необходимо набивать руку в бухгалтерии.
При хорошем раскладе, Ваша фирма окрепнет, увеличит обороты, начнет развиваться и Вам потребуется опытный специалист по ведению бухгалтерии. И вот, к Вам пришел главный бухгалтер с хорошим опытом, который быстро обнаружит, что предыдущие сотрудники делали все неправильно (не обязательно специально, да это и неважно), что нужно заниматься восстановлением бухучета, и кстати,( а для Вас совсем не кстати) может попросить увеличения зарплаты, в связи с непредвиденными трудностями. Новый бухгалтер исправил недочеты, какие сможет, а что-то уже и не сможет. Внесет изменения в учетную политику, в налоговую отчетность, Вы доплатите штрафы, пени (хорошо, если они небольшие и это выясниться самостоятельно, до прихода налоговой проверки). Или наоборот, выясниться, что налоги уплаченные Вами ранее, "несколько" переплачены. Вернуть переплаченные налоги у налоговой инспекции, даже для опытного специалиста, но сталкнувшегося с этим впервые, задача достаточно сложная.
На практике, все может закончиться достаточно неплохо. Мы просто Вас предупреждаем и стараемся оградить от ошибок. Хуже будет, если эти ошибки обнаружит налоговая проверка. Тогда к организации могут применить значительные санкции.
Пример второй.
Можно взять бухгалтера на неполный рабочий день (приходящего или удаленного). Это может быть, как бухгалтер, имеющий постоянную работу в какой-то компании и желающий подработать, так и бухгалтер, специализирующийся на удаленном ведении бухгалтерии нескольких фирм за небольшие деньги.
Если у Вас получится найти порядочного квалифицированного бухгалтера, то этот вариант не так уж и плох. Вы экономите на бухгалтерии, т.к. этот бухгалтер оказывает бухгалтерские услуги нескольким компаниям, за сравнительно небольшие деньги, и имеет хороший доход за счет количества этих фирм.
На этом варианте можно остановится, если Вы будете иметь для себя ответы на следующие вопросы:
- Квалифицированный перед Вами специалист или нет? Не только квалифицированные специалисты занимаются бухгалтерскими услугами.
- Не закончится - ли сотрудничество с бухгалтером через какой-то непродолжительный период, когда ему предложат хорошую постоянную работу, и времени на Вашу фирму у него просто не останется?
- Не исчезнет - ли бухгалтер со всеми Вашими документами, по каким-то своим причинам?
- Что Вам делать,если бухгалтер заболее,уедет в отпуск и т.д.?
Пример третий.
Можно обратиться в фирму, которая специализируется на оказании бухгалтерских услуг. В данной ситуации действует принцип, аналогичный второму варианту. Только нет рисков, что бухгалтер куда - тоо пропадет, заболеет. Снижены риски, относительно квалификации бухгалтера. Большинство аутсорсинговых фирм все-таки подбирают квалифицированных специалистов. Кроме того, есть возможность получения кваоифицированной помощи не только по ведению бухгалтерии, но и получать налоговые, юридические и прочии консультации. Так как эти аспекты бизнеса достаточно тесно переплетены между собой, то уважающая себя компания оказывает своим клиентам не только бухгалтерские услуги. Также, приходящие бухгалтеры, как правило, в своей работе видят единственную цель - своевременная сдача отчетности в налоговую инспекцию. Безусловно это важно. Но если вместе с этим специалисты нашей компании предложат Вам оптимизировать налоговую схему Вашей организации, будут помогать рекламировать Вашу фирму среди наших парнеров и банков,согласитесь- это будет полезнее, выгоднее и приятнее.
Будем рады, если эта статья помогла Вам сделать выбор, относительно ведения бухгалтерии в Вашей компании. Можете также обсудить, интересующие Вас вопросы на нашем форуме.